Как грамотно управлять материальными запасами

Грамотное управление материальными запасами является важным инструментом реализации конкурентной стратегии организации, способствующим оперативному удовлетворению нужд потребителей. Наличие таких запасов позволяет защитить интересы организации при непредвиденных колебаниях как спроса на конечную продукцию организации, так и предложения ресурсов, необходимых для своевременного выполнения производственных процессов.

Последние тенденции свидетельствуют о все большем консолидировании организациями своих действий путем создания ориентированных на конечного потребителя устойчивых производственных цепочек, закупки ресурсов совместно с другими организациями, что приводит к существенному сокращению их стоимости в пересчете на единицу продукции. С другой стороны, закупки более крупных партий ресурсов приводят к увеличению затрат, связанных с их содержанием, что, в свою очередь, может повлечь за собой снижение гибкости производственных процессов организации.

С целью сокращения затрат на содержание материальных запасов в организациях должны постоянно корректироваться действия, закупаться крановые весы связанные с осуществлением пусконаладочных работ, установлением партнерских отношений с поставщиками. Такие действия увеличивают гибкость производственных процессов. При управлении материальными запасами в ситуации независимого спроса используется несколько моделей.

Однопериодная модель управления запасами широко применяется для решения вопросов организаций сервисной сферы (например, при определении количества билетов на авиарейсы, количества бронируемых номеров в гостинице, при заказе модных товаров и даже при одноразовом заказе, связанном с каким-либо событием). Многопериодные модели управления запасами подразделяются на модели с фиксированным объемом запасов и с фиксированным интервалом пополнения запасов. Базовая модель определения экономического размера заказа (EOQ) применяется в случае равномерности темпов использования запасов; при наличии фиксированных затрат на обработку заказов и хранение единицы запаса; отсутствии оптовых скидок на размещение крупных заказов; своевременности поступления партий заказов. В случае же если представленные условия по каким-либо причинам не могут быть соблюдены, используются модифицированные модели определения экономического размера заказа.

Кроме того, для защиты от недобросовестных поставщиков или форс-мажорных обстоятельств рассмотрены возможности собственного производства и особенности создания страховых запасов материальных ресурсов в организациях. При этом важно определить точку осуществления дозаказа с учетом издержек, которые несет организация. Однако, какие бы системы управления запасами и модели размещения заказов ни использовались, весьма важной является своевременность осуществления учета и контроля за имеющимися запасами. При этом выделяют системы: с необязательным пополнением запаса, «двух- и однокорзинные» системы, а также особые способы проведения инвентаризации.

Ценностное ориентирование имеет существенное значение при управлении материальными запасами. При этом важно не только классифицировать продукцию по степени ее вклада в прибыль организации, но и определить уровень затрат на управление разными группами продукции. Организации в этом процессе могут столкнуться с рядом трудностей, преодолеть которые может помочь интегрированное использование преимуществ различных систем учета издержек. Однако усложнение применяемой системы учета может происходить в организациях лишь до тога момента, пока маржинальные выгоды от использования и совершенствования этой системы будут превышать затраты на сам процесс. Сложные системы учета более подходят для сервисных организаций с высокой долей косвенных издержек и высоким разнообразием предоставляемых услуг. Для производственных же организаций с преобладанием постоянных издержек больше подойдут традиционные системы учета издержек и ТОС.

24.08.2013
Наверх