Почему важен бережливый учет?

Учет, третья опора управления, окружен большой таинственностью. Он регулируется толстыми томами правил и положений, над которыми возвышаются аудиторы и законодатели. Нельзя менять имеющиеся методы ведения бухгалтерского учета, не имея достаточных доказательств того, что действующие правила не совсем точно отображают экономическую реальность. Однако все больше компании сомневаются в применимости существующих методов расчета затрат для своих бережливых производственных операций.

Они ищут способы учета, соответствующие исходным представлениям, лежащим в основе принципиальных изменений, которые они осуществили в своих бережливых процессах и которые перевернули с ног на голову традиционные представления о производстве. Потому мы начинаем обсуждение этой темы с основного вопроса: почему важен бережливый учет? Мы намереваемся продемонстрировать, что серьезные проблемы появляются тогда, когда компании, внедряющие бережливое производство, используют традиционные методы учета затрат. Затем мы готовим почву для последующих статей, описывающих методы учета, поддерживающие новый тип производства.

Важное значение бережливого учета обусловлено как положительными, так и отрицательными причинами. Положительные причины заключаются в том, что бережливый учет:

  • предоставляет информацию для принятия лучших решении. Эти решения в результате повышают доходы и прибыли;
  • сокращает время, затраты и потери, ликвидируя расточительные трансакции и системы;
  • указывает на потенциальные финансовые выгоды в результате бережливых улучшений н сосредотачивает внимание на стратегии реализации этих выгод;
  • стимулирует долгосрочные улучшения, предоставляя информацию и статистику по бережливости;
  • непосредственно влияет на ценность для потребителя, привязывая показатели эффективности к факторам создания ценности и осуществления изменении с целью достижения максимальной величины этой ценности.

Все отрицательные причины относятся к недостаткам традиционных систем учета, контроля и управления. Традиционные системы не работают в компаниях, придерживающихся бережливого мышления; на самом деле они приносят вред. Традиционные системы не являются неправильными сами по себе, просто они рассчитаны на массовое производство. Бережливое производство и другие бережливые методы нарушают правила массового производства. Если вы попытаетесь использовать традициошпдо системы учета для бережливого производства, то вы убедитесь, что они противоречат друг другу.

Традиционные системы учета, контроля и управления порождают следующие проблемы:

  • Они стимулируют людей использовать небережливые процессы, такие, как производство большими партиями и создание запасов продукции.
  • Традиционные системы расточительны. Они требуют огромных объемов ненужной работы, сбора и анализа данных, составления бесполезных отчетов, создавая дополнительные, не добавляющие ценности операции.
  • Нормативный расчет затрат может причинить ущерб компаниям, так как он основан на принципах массового способа производства. Бережливое производство нарушает все исходные положения массового производства. В то время как массовое производство основано на достижении экономии за счет обьемов путем синельных производственных циклов, бережливое производство нацелено на выпуск продукции по одному изделию за один раз.

Неудивительно, что эти методы учета заставляют люден делать не то, что нужно, например, закупать те изделия, которые следует делать самим. Кроме того, эти методы сложны и запутаны. Они создают ложное понимание затрат и приводят к неправильным управленческим решениям по важным вопросам, таким, как собственное производство или закупки, прибыльность заказов, рационализация продукции пли заказчиков и так далее.

Бережливый учет дает:

  • Бережливые показатели эффективности, которые заменяют традиционные показатели
  • Методы определения влияния бережливых преобразований в производстве на финансовый аспект
  • Лучшее понимание затрат, издержек производства и затрат в потоке создания ценности
  • Способы ликвидации огромных потерь в системах учета, контроля и управления
  • Высвобождение времени сотрудников финансовых подразделений для работы над бережливыми улучшениями
  • Новые пути для принятия управленческих решений в области цен, прибыльности, собственного производства или закупок
  • Способ ориентации бизнеса на ценность, создаваемую для потребителя
04.07.2013
Наверх